Herausforderung und Ausgangssituation beim Kunden:

Das produzierende pharmazeutische Unternehmen war erfolgreich und konnte ein dynamisches Wachstum verzeichnen. Daher wurde mehr Lagerplatz benötigt. Die vorhandene Lagerfläche konnte zum damaligen Zeitpunkt jedoch nicht erweitert werden. Die Bestände an Roh- und Hilfsstoffen waren im Branchenvergleich zum Wettbewerb zu hoch. Im Unternehmen war zwar eine Produktionsplanung für die nächsten 10 Monate vorhanden, eine Überleitung zu den Roh- und Hilfsstoffen war jedoch nicht möglich, da keine Rohstoffplanung existierte. Dadurch wusste man nicht, wann welcher Rohstoff gebraucht wurde. Da einige Produkte nur 1-2-mal im Jahr hergestellt wurden, wurde in der Praxis so verfahren, dass hohe Lagerbestände dieser Roh- und Hilfsstoffe angelegt wurden, um jederzeit produzieren zu können. Somit war ein viel zu hohes Working Capital gebunden.

Aufgabe:

(1) Senkung der hohen Roh- und Hilfsstoffbestände, (2) Minimierung des Working Capitals. (3) Der vorhandene Lagerplatz sollte für die nächsten 3 Jahre ausreichend sein.

Lösung:

Ausgangspunkt war die eigenhändige Erstellung eines Programmes (Excel), das die Produktionspläne in Roh- und Hilfsstoffe übersetzte - und zwar auf täglicher Basis. Dies wurde über Steuerelemente im Excel bewerkstelligt. Das zu produzierende Produkt wurde unter Angabe einer Produktionsmenge ausgewählt. Dies wurde dann in die zu beschaffenden Waren übersetzt. Ebenso wurden hierbei die Verpackungsmaterialien (Kartonagen, Flaschen, Ampullen, Vials, Beutel) berücksichtigt. Sobald Mindestbestände erreicht wurden, hat das Bestandsfeld eine gelbe Farbmarkierung erhalten. Die Wiederbeschaffungszeiten wurden hierbei ebenfalls berücksichtigt. Damit konnte man die Roh- Hilfsstoffe passend zur Produktionsplanung bestellen.

Dies war ein mehrstufiger Lösungsprozess

Hierbei galt es, einige Hemmnisse zu überwinden:

Die Mitarbeiter, die das Tool einsetzen sollten, waren mit Excel nicht vertraut und daher skeptisch. Durch die einfache Anwendbarkeit des Programmes konnten die Mitarbeiter nach ausführlicher Einweisung von der Funktionalität überzeugt werden. Zentral war dabei die Einfachheit in der Anwendung in der Praxis. So sind beispielsweise die zu produzierenden Produkte über die Steuerelemente auszuwählen. Hinzu kommt noch die Angabe der zu produzierenden Menge. Als Drittes müssen noch die Lieferung der Produktionswaren in die Tabelle eingetragen werden. Wenn die Waren rechtzeitig kommen, ändern sich die gelbe Farbmarkierungen wieder auf grün.

Ergebnis:

Die oben benannten Ziele wurden vollumfänglich und innerhalb des geplanten Zeitrahmens erreicht:

Die Nachhaltigkeit der Lösung wurde durch Einbindung und Schulung der betreffenden Mitarbeiter sichergestellt.